Регламент проведения экспозиционно-выставочных и иных мероприятий ГБУК г.Москвы «МВЗ «Галерея А3».

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящий Регламент определяет общие принципы организации, проведения и сопровождения экспозиционно-выставочных и иных мероприятий, осуществляемых ГБУК г.Москвы «МВЗ «Галерея А3» (далее – «МВЗ «Галерея А3»).

1.2. Целью настоящего Регламента является определение общих условий подготовки,  проведения и сопровождения экспозиционно-выставочных и иных мероприятий, а также правил пользования выставочными залами и помещениями «МВЗ «Галерея А3».

1.3. Действие настоящего Регламента распространяется на выставочные залы и иные помещения  функционального (Уставного) назначения  «МВЗ «Галерея А3»:

- Выставочные залы (1 этаж,три зала-вводный, левый и правый, общ.площадь 184,3 кв.м.) Москва,Староконюшенный пер.39

- Музейный фонд (постоянная экспозиция музейного фонда «МВЗ «Галерея А3») и офисные помещения, запасник  произведений искусства ( подвальное помещение,общ.площадь 156,2 кв.м.) Москва, Староконюшенный пер 39

1.4. Настоящий Регламент содержит следующие Термины и определения:

Выставочные площади – выставочные залы и помещения  по адр. Москва,Староконюшенный пер.39 настоящего Регламента,  временно используемые для проведения экспозиционно-выставочных и иных мероприятий.

Мероприятие – мероприятие любого характера, проводимое на Выставочных площадях.

Экспозиционно-выставочное мероприятие – Мероприятие, на котором осуществляется публичный показ музейных предметов, предметов искусства, арт-объектов, инсталляций и других видов художественного выражения, а также оказываются иные сопутствующие услуги.

Обязательное мероприятие – мероприятие, проводимое «МВЗ «Галерея А3» по распоряжению Департамента культуры города Москвы.( «Ночь музеев», «Ко дню города Москвы» и др..)

Невыставочное мероприятие – любое иное Мероприятие, не относящееся к категории Экспозиционно-выставочного мероприятия или Обязательного мероприятия.

Организатор МВЗ «Галерея А3» и соорганизатор– лицо (юридическое лицо, физическое лицо(художник, куратор и др.) или индивидуальный предприниматель), которое разрабатывает концепцию Мероприятия, а также организует и (или) осуществляет его подготовку, сопровождение и проведение.

Экспонент – автор произведения искусства, его собственник или третье лицо, уполномоченное собственником, предоставляющий произведение на Мероприятие. Права Экспонента может представлять соорганизатор мероприятия.

Устроитель – «МВЗ «Галерея А3», выполняющее работы и услуги, связанные с подготовкой и проведением Мероприятия в рамках заключенного договора с Устроителем или Экспонентом (соорганизатором).

Уполномоченная организация – организация, осуществляющая по поручению Устроителя мероприятия  контроль технической документации, качества строительно-монтажных и электротехнических работ при проведении Мероприятия.

Дополнительные услуги – услуги, связанные с техническим обеспечением Мероприятия, оказываемые Устроителем за плату.

Аккредитация – документ, выданный Уполномоченной организацией Организатору мероприятия, который подтверждает допуск к строительно-монтажным, электротехническим и иным работам на Выставочных площадях.

Научно-художественный совет (НХС) – орган «МВЗ «Галерея А3», осуществляющий консультативное  обеспечение выставочной деятельности «МВЗ «Галерея А3» и действующий на основании утвержденного  директором «МВЗ «Галерея А3» Положения. Состав НХС  размещен на официальном сайте www.a3gallery.ru  

 

2. Порядок согласования Мероприятий

 

2.1. Согласование Экспозиционно-выставочных мероприятий

2.1.1. К организации Экспозиционно-выставочных мероприятий, проводимых на Выставочных площадях, допускаются российские и иностранные юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица (художники-авторы, кураторы).

2.1.2. Лицо, планирующее организовать Экспозиционно-выставочное мероприятие, обращается с соответствующим предложением в «МВЗ «Галерея А3» на имя  руководителя НХС – зав.отделом выставок.

2.1.3. Руководитель НХС –  на основании Положения об Научно-художественном  совете передает все поступившие предложения для рассмотрения НХС на очередном заседании.

2.1.4. НХС рассматривает поступившие предложения и выдает по ним свои рекомендации и заключения.

2.1.5. На основании рекомендаций и заключений  НХС  руководитель – зав.отделом выставок, формирует план выставочной деятельности «МВЗ «Галерея А3», который состоит из Экспозиционно-выставочных мероприятий, одобренных НХС.

2.1.6.  Директор «МВЗ «Галерея А3» по представлению руководителя НХС –  утверждает план выставочной деятельности «МВЗ «Галерея А3».

2.1.7. Утвержденный выставочный план «МВЗ «Галерея А3» предоставляется в Департамент культуры г.Москвы для согласования.

2.1.8. Утвержденный  и согласованный план выставочной деятельности «МВЗ «Галерея А3» является основанием для проведения указанных в нем Экспозиционно-выставочных мероприятий.

2.2. Согласование Обязательных мероприятий

2.2.1. К организации Обязательного мероприятия, проводимого на Выставочных площадях, допускаются лица, прямо указанные распоряжением Департамента культуры города Москвы.

2.2.2. Для проведения Обязательного мероприятия Организатор обращается к  директору Устроителя и предоставляет ему соответствующее распоряжение Департамента культуры города Москвы.

2.2.3. В случае если сроки Обязательного мероприятия Организатора совпадают с ранее согласованным выставочным планом «МВЗ «Галерея А3» (см. п. 2.1.8 настоящего Регламента), Устроитель запрашивает дополнительные разъяснения Департамента культуры города Москвы о приоритетности мероприятий.

2.2.4. Устроитель и Организатор Обязательного мероприятия заключают договор на организацию и проведение данного мероприятия в порядке и на условиях, определенных распоряжением Департамента культуры города Москвы или поступившим от Департамента культуры города Москвы разъяснением.

2.3. Согласование и организация Невыставочных мероприятий

2.3.1. К организации Невыставочных мероприятий, проводимых на Выставочных площадях, допускаются российские и иностранные юридические лица и индивидуальные предприниматели.

2.3.2. Для проведения Невыставочного мероприятия Организатор обращается к  директору Устроителя путем предоставления письменной или устной заявки.

2.3.3. В течение 5 (пяти) рабочих дней Устроитель рассматривает заявку и информирует Организатора (в устной или письменной форме) о возможности проведения Невыставочного мероприятия с указанием возможных сроков и условий организации Невыставочного мероприятия.

2.3.4. При положительном рассмотрении заявки Организатора и согласовании Устроителем и Организатором сроков и условий организации Невыставочного мероприятия  стороны заключают договор на организацию и проведение данного мероприятия.

 

3. Условия допуска Организатора на Выставочные площади

 

3.1. Допуск Организатора на Выставочные площади осуществляется при прохождении им технической аккредитации, осуществляемой Уполномоченной организацией, на предмет соответствия строительным нормам и правилам, технического инструктажа на проведение монтажных и демонтажных работ для организаций, привлеченных Организатором для проведения указанных работ, а также предъявлении Акта аккредитации Уполномоченной организации, подтверждающего прохождение проверки технической документации Мероприятия.

3.2. Организатор вправе использовать Выставочную площадь исключительно по прямому назначению.

3.3. Организатор обязуется соблюдать  в период подготовки и проведения Мероприятия правила техники безопасности и охраны труда, противопожарной безопасности, санитарные и карантинные правила, требования законодательства Российской Федерации в отношении здания как исторического памятника, требовать выполнения этих правил от лиц, осуществляющих монтажные и демонтажные работы, участников и посетителей Мероприятия.

 

4. Правила поведения на Выставочных площадях

 

4.1. Курить на территории Выставочных площадей категорически запрещено.

4.2. На территории Выставочных площадей запрещается:

- использовать различные виды сценических дымов (водяные, глицериновые и т.п.), т.к. это приводит к срабатыванию аналоговых датчиков и автоматическому пуску системы пожаротушения.

- использовать бенгальские огни, хлопушки, фейерверки и прочие пиротехнические и огневые эффекты. Для применения конфетти и серпантина требуется специальное разрешение  директора Устроителя.

 

5. Согласование Мероприятия с иными государственными органами и службами

 

5.1. Организатор, в случае необходимости, самостоятельно согласовывает проведение Мероприятия с Управлением Городской Пожарной Службы г. Москвы, Медицинской Службой г. Москвы, Федеральной Службой Охраны г. Москвы, ГУВД г. Москвы и Государственной Инспекцией Безопасности Дорожного Движения г. Москвы.

 

6. Освещение мероприятия в СМИ

 

6.1. В случае освещения Мероприятия Организатором в средствах массовой информации Организатор согласовывает с Устроителем содержательную часть всех материалов. Теле-, кино- и фотосъемка Мероприятия может осуществляться только в пределах территории выделенных Выставочных площадей с разрешения Устроителя.

 

Администрация ГБУК г. Москвы «МВЗ «Галерея А3» 

Зав.отделом выставок  Волков Андрей Александрович

Тел. 8 495 6971456

© 2019 Галерея А3 Объединения "Выставочные залы Москвы"   /  119002, Россия, Москва, Староконюшенный переулок, дом 39​

  • Facebook Clean
  • White Vkontakte Icon
  • White Instagram Icon